Bereich 05 · Kostenplan und Analyse

Erst die Zahl. Dann die Entscheidung.

Kostenplan für Einführung und Betrieb — für einen Bereich oder für den ganzen Betrieb, auf Wunsch mit vorheriger Analyse.

Erstgespräch vereinbaren

Kennst du das?

Ein Angebot nennt eine Summe. Was danach monatlich anfällt, steht nirgends.
Die Entscheidung liegt seit Monaten, weil niemand die Zahlen nebeneinanderlegt.
Was ein Ablauf heute an Arbeitszeit kostet, ist nie ausgerechnet worden.

So läuft es danach

Einmalkosten, laufende Kosten und interner Aufwand stehen in einer Übersicht.
Jede Position ist begründet und einzeln streichbar.
Eine Reihenfolge nach Wirkung: was zuerst, was später, was gar nicht.
Die Unterlagen gehören dir — auch wenn jemand anderes umsetzt.

Ablauf

Vier Schritte von der Aufnahme zur Entscheidungsvorlage.

Schritt 01

Aufnehmen

Welche Abläufe kommen in Frage, wer ist beteiligt, welche Systeme hängen daran.
Schritt 02

Bewerten

Aufwand heute gegen Aufwand danach — in Stunden, nicht in Versprechen.
Schritt 03

Rechnen

Einmalkosten, laufende Kosten, interner Aufwand und Reserve je Vorhaben.
Schritt 04

Vorlegen

Übersicht, Reihenfolge und Entscheidungsvorlage — auch mit dem Ergebnis „später“.

Gerechnet wird mit deinen Zahlen. Wo Annahmen nötig sind, stehen sie benannt daneben.

Kostenplan, aufgeschlüsselt

Jede Position einzeln — und einzeln streichbar.

Einführung einmalig
Lizenzen jährlich
Betrieb monatlich
Intern Stunden
Reserve kalkuliert

Beispielhafte Aufteilung, keine belegten Werte.

Pakete

Schnellstart

Zweitmeinung

Ein vorliegendes Angebot geprüft: Vollständigkeit, Folgekosten, Abhängigkeiten, offene Fragen an den Anbieter

wenige Tage ab 490 €

Schnellstart

Kostenplan Einzelbereich

Kostenübersicht für einen Bereich: Einführung, Betrieb, interner Aufwand, Alternativen, Amortisationsrechnung mit deinen Zahlen

rund eine Woche ab 690 €

Projekt

Firmenanalyse und Gesamtplan

Aufnahme der kaufmännischen Abläufe im Betrieb, Priorisierung nach Wirkung, Kostenplan über alle Bereiche, Fahrplan über zwölf Monate, Entscheidungsvorlage für die Geschäftsführung

drei bis fünf Wochen ab 3.900 €

Alle Preise sind Endpreise. Nach § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen. Wird im Anschluss ein Projekt beauftragt, wird der Kostenplan angerechnet.

Laufzeiten sind Kalenderzeiten ab Auftragsklärung und vollständigen Zugängen — es laufen höchstens zwei Kunden gleichzeitig, das gewählte Projekt hat Vorrang.

Nicht in der Liste?

Das sind die Zuschnitte, die am häufigsten gebraucht werden — kein Katalog. Automatisieren lässt sich fast alles, was Regeln hat. Die Frage ist nicht, ob es geht, sondern ob es sich lohnt.

Beschreib deinen Ablauf im Erstgespräch. Passt er in keinen Zuschnitt, entsteht ein eigener — zum Festpreis wie alle anderen.

Nach der Übergabe bleibt jemand zuständig

Überwachung, Aktualisierungen und kleinere Anpassungen als monatliche Betreuung. Drei Stufen, ab 250 € monatlich. Rückmeldung binnen zwei Werktagen.

Für Störungen sorgt die Automatisierung selbst vor: Sie meldet sich, bevor jemand fragen muss.

Was nicht dazugehört

Damit klar ist, wo die Automatisierung endet.

Keine Einsparversprechen in Prozent. Gerechnet wird mit deinen Zahlen, nicht mit Werten aus Broschüren.
Keine Fördermittel-, Finanzierungs- oder Investitionsberatung.
Keine Kaufempfehlung gegen Provision. Es fließen keine Vermittlungsvergütungen von Anbietern.
Keine Zusage, dass sich etwas rechnet. Wenn nicht, steht das im Ergebnis.

Häufige Fragen

Bekommen wir eine Zahl oder eine Spanne?

Eine Spanne mit benannten Annahmen. Je klarer der Ablauf beschrieben ist, desto enger wird sie — deshalb ergänzen sich Ablauf-Aufnahme und Kostenplan. Eine Zahl ohne Annahmen wäre eine Behauptung.

Können wir den Plan auch ohne Umsetzung nutzen?

Ja. Die Unterlagen bleiben bei dir und taugen als Grundlage für Angebote Dritter. Das ist ausdrücklich vorgesehen.

Was, wenn sich herausstellt, dass sich nichts lohnt?

Dann steht das im Ergebnis, mit Begründung. Ein Kostenplan, der immer zum Projekt führt, wäre kein Kostenplan.