Bereich 04 · Apps und Werkzeuge

Wenn die Tabelle längst eine Anwendung ist.

Interne Werkzeuge für die Prozesse, für die es keine passende Standardsoftware gibt.

Erstgespräch vereinbaren

Kennst du das?

Eine Datei mit vierzehn Reitern ist das wichtigste Werkzeug im Haus — und jede Änderung ein Risiko.
Auf der Baustelle wird abfotografiert und abends abgetippt.
Für jede Auswertung muss jemand angerufen werden, weil die Daten auf einem Rechner liegen.

So läuft es danach

Ein Werkzeug, das den eigenen Prozess abbildet — nicht neunzig Prozent davon.
Zugriff vom Browser aus, auch mobil und bei schlechter Verbindung.
Rollen und Rechte statt geteilter Dateien mit dem Kürzel „final“ im Namen.
Gebaut wird mit Werkzeugen, die zu dir passen — vorhandene Konten und bevorzugte Dienste werden einbezogen statt ersetzt.

Ablauf

Vier Schritte vom Prozess zur laufenden Anwendung.

Schritt 01

Skizzieren

Der Prozess auf einer Seite, bevor eine Zeile Code entsteht.
Schritt 02

Entwurf klicken

Bedienung prüfen, solange Ändern nichts kostet.
Schritt 03

Aufbauen

Im Schattenbetrieb neben dem Bestand, mit echten Daten.
Schritt 04

Übergeben

Quellcode, Dokumentation, Einweisung. Betrieb bei dir oder betreut.

Gebaut wird in kurzen Abständen: nach jedem Schritt steht etwas Benutzbares.

Was aus der Tabelle wird

Reiter für Reiter: aus Spalten werden Masken, Rechte und Auswertungen.

Angebote Formular
Stunden Erfassung
Geräte Register
Auswertung Bericht
Zugriff Rollen

Beispielhafte Darstellung eines Ablösungsprojekts.

Pakete

Schnellstart

Werkzeug-Skizze

Prozess auf einer Seite, klickbarer Entwurf der wichtigsten Masken, belastbare Aufwandsschätzung

rund eine Woche ab 1.200 €

Projekt

Internes Werkzeug

Eine Anwendung für einen abgegrenzten Prozess: Masken, Rollen und Rechte, Auswertung, Datenexport, Betriebsanleitung

drei bis sieben Wochen ab 6.500 €

Erweiterung

Erfassung vor Ort

Mobile Erfassung auf dem Gerät, offlinefähig, Abgleich sobald wieder Verbindung besteht

zusätzlich ein bis drei Wochen ab 2.400 €

Alle Preise sind Endpreise. Nach § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen. Der Quellcode und die Daten gehören dir — auch wenn die Zusammenarbeit endet.

Laufzeiten sind Kalenderzeiten ab Auftragsklärung und vollständigen Zugängen — es laufen höchstens zwei Kunden gleichzeitig, das gewählte Projekt hat Vorrang.

Nicht in der Liste?

Das sind die Zuschnitte, die am häufigsten gebraucht werden — kein Katalog. Automatisieren lässt sich fast alles, was Regeln hat. Die Frage ist nicht, ob es geht, sondern ob es sich lohnt.

Beschreib deinen Ablauf im Erstgespräch. Passt er in keinen Zuschnitt, entsteht ein eigener — zum Festpreis wie alle anderen.

Nach der Übergabe bleibt jemand zuständig

Überwachung, Aktualisierungen und kleinere Anpassungen als monatliche Betreuung. Drei Stufen, ab 250 € monatlich. Rückmeldung binnen zwei Werktagen.

Für Störungen sorgt die Automatisierung selbst vor: Sie meldet sich, bevor jemand fragen muss.

Was nicht dazugehört

Damit klar ist, wo die Automatisierung endet.

Keine Produkte für den Verkauf an Dritte. Gebaut wird für den eigenen Betrieb.
Keine App im Store, wenn eine Anwendung im Browser denselben Zweck erfüllt.
Keine Ablösung eines ERP-Systems durch Eigenentwicklung.
Kein Weiterbetrieb ohne Vereinbarung. Was läuft, braucht eine Zuständigkeit.

Häufige Fragen

Was passiert, wenn die Zusammenarbeit endet?

Quellcode, Daten und Dokumentation liegen bei dir — das ist zugesagt, nicht in Aussicht gestellt. Gebaut wird mit verbreiteter Technik, damit auch andere weiterarbeiten können; ob ein bestimmter Dienstleister zurechtkommt, lässt sich naturgemäß nicht garantieren.

Warum keine Standardsoftware?

Zuerst wird geprüft, ob es sie gibt. Eine Eigenentwicklung lohnt erst, wenn der Prozess eigen genug ist, dass Standardsoftware verbogen werden müsste.

Läuft das auf unseren Geräten?

Ein aktueller Browser genügt, auf Rechner und Telefon. Eine Installation ist nicht nötig.