Automatisierung mit KI.
Kontrolle bleibt bei dir.
Rechnungen, Freigaben und Controlling für kleine und mittlere Unternehmen — jede Entscheidung dokumentiert.
Erstgespräch vereinbarenWas frisst deine Zeit?
Ein Stichwort genügt.
Arbeitsweise
Ausgewählte Projekte. Belastbare Ergebnisse.
Umgesetzt wird nur, was messbar etwas verändert — geprüft an echten Zahlen, beurteilt aus operativer Leitung im Finanzbereich. Dafür arbeite ich mit höchstens zwei Kunden gleichzeitig. Und was ich umsetze, übergebe ich erst, wenn es läuft — begleitet, bis es im Alltag trägt.
Wo Automatisierung zuerst greift
Dort, wo Aufwand und Fehlerrisiko am schnellsten sinken.
01
Prozesse und Schnittstellen
Zwischen zwei Systemen sitzt meistens ein Mensch, der abtippt.
Wiederkehrende Abläufe zwischen Systemen — automatisiert, protokolliert, überwacht.
Zur Detailseite →02
KI im Unternehmen
Sichere Zugänge, klare Regeln, kurze Einweisung.
Zur Detailseite →03
KI-Governance
Inventar, Richtlinie und Nachweise nach EU-KI-Verordnung.
Zur Detailseite →04
Apps und Werkzeuge
Interne Anwendungen für Prozesse, die keine Standardsoftware abbildet.
Zur Detailseite →05
Kostenplan und Analyse
Was Einführung und Betrieb kosten — je Bereich oder für den ganzen Betrieb.
Zur Detailseite →06
Controlling und Liquidität
Plan, Ist und Vorschau auf einer Datenbasis statt in fünf Arbeitsmappen.
Zur Detailseite →07
Rechnungen und Belege
Vom Postfach über die Freigabe bis in die Buchhaltung — vorkontiert und protokolliert.
Zur Detailseite →08
Website und Auftritt
Statische Seiten ohne Fremddienste — schnell und selbst pflegbar.
Zur Detailseite →09
Einkauf und Lieferanten
Bestellung, Freigabe und Nachweise an einem Ort.
Zur Detailseite →Und alles andere
Neun Bereiche sind ein Anfang, keine Grenze.
Was hier steht, wird am häufigsten gebraucht. Automatisieren lässt sich fast alles, was Regeln hat — vom Schichtplan über die Reisekostenabrechnung bis zum Meldewesen. Beschreib den Ablauf, und du bekommst eine ehrliche Einschätzung, ob er sich lohnt.
Schnellstart unter 2.000 € · Projekte mehrwöchig. Preise auf den Detailseiten.
Der Weg eines Belegs
Sieben Stationen, eine davon menschlich.
-
E-Mail oder Upload
Eingang erfasst
-
Extraktion
OCR und KI lesen die Felder
-
Regelprüfung
Beträge, Dubletten, § 13b UStG
-
Freigabe
Mensch entscheidet · Betragsstaffel
-
Vorkontierung
Konto und Kostenstelle gesetzt
-
Buchhaltung
Übergabe an die Buchhaltungssoftware
-
Archiv
GoBD-konform, unveränderbar
Audit-Trail · jede Aktion protokolliert
Rechnen und Regeln laufen deterministisch, nicht im Sprachmodell. Die Angaben zu GoBD, DSGVO und EU-KI-VO sind fachliche Einordnung, keine Rechts- oder Steuerberatung.
Drei Schritte
-
01
Verstehen
Erst der Prozess, dann die Technik. Was nicht sauber definiert ist, wird nicht automatisiert.
-
02
Bauen
Im Schattenbetrieb parallel zum Bestand, bis die Ergebnisse stimmen.
-
03
Übergeben
Mit Dokumentation und Einweisung. Du bleibst handlungsfähig.
Über mich
Kaufmännische Praxis, nicht Beratungsprosa.
Ich bin Tom Toerne und komme aus der operativen Leitung im Finanzbereich — dort, wo Monatsabschlüsse Termine haben und Freigaben Konsequenzen. Einen guten Teil dieser Zeit habe ich damit verbracht, Tabellen zu retten, die niemand mehr verstand.
Davor lag die Festival- und Veranstaltungsproduktion. ZU ERGÄNZEN: welche Häuser oder Festivals, in welcher Rolle, über welchen Zeitraum Dort habe ich gelernt, was ein Budget wert ist, das erst im Januar stimmt — und dass ein Ablauf, der unter Termindruck nicht funktioniert, gar nicht funktioniert.
Beides steckt in der Arbeit: die Genauigkeit aus dem Finanzbereich und die Gelassenheit aus der Produktion. Automatisierung baue ich deshalb nicht von der Technik her, sondern von der Frage, wer am Ende die Verantwortung trägt.
- Herkunft
- Finanz- und Rechnungswesen, operative Leitung
- Davor
- Festival- und Veranstaltungsproduktion
- Sitz
- Berlin, Arbeit bundesweit und remote
Reden wir darüber.
30 Minuten, kostenlos — und eine ehrliche Einschätzung, ob sich ein Projekt für dich lohnt.
Termin wählen